UBND xã Thạch Hà vừa ban hành văn bản hướng dẫn việc lập hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước đối với các tập thể, cá nhân, hộ gia đình có hiện vật bị hư hỏng, rách nát hoặc bị mất, thất lạc, nhằm bảo đảm quyền lợi của các đối tượng được khen thưởng theo quy định.

Thực hiện Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg ngày 16/9/2026 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ, UBND tỉnh Hà Tĩnh, Sở Nội vụ, UBND xã Thạch Hà triển khai hướng dẫn lập hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước trên địa bàn.

Theo đó, các hiện vật thuộc diện đề nghị cấp đổi, cấp lại gồm: Huân chương, Huy chương; huy hiệu của các danh hiệu vinh dự Nhà nước, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Kỷ niệm chương”; bằng của các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp Nhà nước bị hư hỏng, rách nát do nguyên nhân khách quan, không còn sử dụng được hoặc bị mất, thất lạc.

Về hồ sơ đề nghị cấp đổi, đối với tập thể cần có công văn đề nghị theo Mẫu số 4.1; đối với cá nhân, hộ gia đình cần có đơn đề nghị theo Mẫu số 4.2, ban hành kèm theo Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg. Hồ sơ phải kèm theo hiện vật đề nghị cấp đổi và ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về đối tượng được khen thưởng, hình thức khen thưởng, số, ngày, tháng, năm ban hành quyết định khen thưởng và lý do đề nghị cấp đổi.

Đối với trường hợp đề nghị cấp lại do mất, thất lạc, tập thể sử dụng Mẫu số 4.3; cá nhân, hộ gia đình sử dụng Mẫu số 4.4 theo quy định.

Các tập thể, cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước nộp hồ sơ về UBND xã Thạch Hà (qua Phòng Văn hóa – Xã hội), địa chỉ số 83 đường Lý Tự Trọng, xã Thạch Hà, hoặc gửi qua đường bưu điện.

UBND xã giao các thôn tuyên truyền, phổ biến nội dung đến Nhân dân để những trường hợp có nhu cầu biết và thực hiện. Phòng Văn hóa – Xã hội có trách nhiệm hướng dẫn lập hồ sơ, tiếp nhận, thẩm định và tham mưu trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân liên hệ UBND xã Thạch Hà (qua Phòng Văn hóa – Xã hội) để được hướng dẫn, phối hợp giải quyết.