BÁO CÁO

Kết quả tổ chức thực hiện ứng dụng Công nghệ thông tin

trong hoạt động của cơ quan, đơn vị năm 2021

1. Tình hình chung của cơ quan, đơn vị:

1. Tên huyện: Ủy ban nhân dân xã Hồng Lộc
2. Tổng dân số: 6499
3. Tổng số hộ gia đình: 1967
4. Tổng số thôn trên địa bàn: 07
5. Tổng số cán bộ công chức tại UBND xã: 15
6. Tổng số doanh nghiệp đóng trên địa bàn: 02

2. Đánh giá kết quả tổ chức thực hiện ứng dụng CNTT  năm 2021
   1. Công tác tuyên truyền, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo kế hoạch về ứng dụng CNTT của tỉnh, ngành và địa phương/ đơn vị.

        Ủy ban nhân dân xã đã ban hành văn bản chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các xã thực hiện nghiêm túc các căn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT của tỉnh, huyện và Sở Thông tin và Truyền thông như Dịch vụ công trực tuyến, Văn phòng điện tử thông minh, Chữ ký số, Hộp thư điện tử tỉnh Hà Tĩnh, Gửi nhận văn bản…theo đúng kế hoạch của tỉnh và huyện.

2. Đầu tư hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho ứng dụng CNTT
   1. Tại cơ quan/ UBND cấp xã

Trong năm đã đầu tư mua mới 01 máy vi tính, 02 máy in, 02 CPU đảm bảo cho việc ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Hiện tại Cơ quan Ủy ban nhân dân xã có 01 máy chủ; 01 hệ thống mạng Lan, 24 máy tính (máy bàn 19 + máy xách tay 5), 01 máy scan, 01 máy photocopy; 100%  máy nối mạng internet, 01 wifi.

3. Phát triển nhân lực

          Hiện tại UBND xã đã bố trí 01 cán bộ phụ trách văn hóa xã hội phụ trách công nghệ thông tin.

4. Kết quả ứng dụng CNTT

- Hộp thư điện tử: Đến nay, đã có 15/15 cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân xã đã được cấp địa chỉ thư điện tử của hộp thư điện tử tỉnh Hà Tĩnh (http://mail.hatinh.gov.vn); tỷ lệ CBCC thường xuyên sử dụng thư điện tử trong trao đổi công tác đạt khoảng 95%. Các loại văn bản như lịch làm việc, báo cáo, văn bản dự thảo đã được gửi qua hệ thống thư điện tử; các công văn, nội dung trao đổi công việc, giấy mời, tài liệu phục vụ họp... cũng được khuyến khích sử dụng thư điện tử để trao đổi.

         - Hệ thống gửi nhận văn bản, ý kiến chỉ đạo: Được triển khai thực hiện thường xuyên và hiệu quả. Triển khai đến tận CBCC.                

         - Triển khai chữ ký số: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh về vệc Ứng dụng chữ ký số trong việc gửi nhận các văn bản điện tử. UBND huyện đã tiến hành cài đặt và nghiêm túc túc thực hiện.

         - Dịch vụ công trực tuyến: Đã thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4 trên Trang thông tin điện tử xã Hồng Lộc một số thủ tục hành chính thuộc lỉnh vực tư pháp – hộ tịch.

•            Ứng dụng CNTT trong công tác Văn thư, lưu trữ: Thực hiện đồng thời hai hình thức vào sổ đi đến trên giấy và trên hệ thống hồ sơ công việc. Gần 100% văn bản đi, đến đều được gửi trên hệ thống hồ sơ công việc (trừ văn bản mật).

         Bên cạnh đó, một số phòng, ban của Ủy ban nhân dân huyện cũng đưa vào sử dụng các phần mềm để phục vụ công tác chuyên môn như: Chương trình quản lý kế toán hành chính sự nghiệp, chương trình quản lý ngân sách nhà nước,  chương trình kế toán ngân sách xã.

         5. Công tác đảm bảo an toàn thông tin

          100% máy tính tại cơ quan Ủy ban nhân dân xã được trang bị các chương trình diệt virut.

          Quán triêt, chỉ đạo CBCCVC thực hiện nghiêm túc quy định về quản lý và sử dụng hộp thư điện tử, hệ thống gửi nhận văn bản trong trao đổi văn bản, tài liệu trên môi trường mạng với các tổ chức, cá nhân. Nghiêm cấm sử dụng hộp thư cá nhân (Yahoo, Gmail,…) để gửi, nhận văn bản, tài liệu Nhà nước.

          6. Nhiệm vụ trọng tâm về ứng dụng CNTT trong năm

          - Tiếp tục ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện tốt các chương trình và kế hoạch về ứng dụng CNTT của tỉnh và huyện.

          - Phát huy ngày càng có hiệu quả các phần mềm dùng chung như gửi nhận văn bản, hồ sơ công việc, theo dõi ý kiến chỉ đạo, thư điện tử, …nhất là triển khai có hiệu quả  Ứng dụng chữ ký số trong việc gửi nhận các văn bản điện tử.

          - Mua sắm và nâng cấp thiết bị máy tính cũng như hạ tầng CNTT  phục vụ tốt ứng dụng CNTT trong điều hành tác nghiệp.

- Tổ chức tập huấn nâng cao trình độ CNTT cho cán bộ, công chức cấp xã.

- Thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch khác của tỉnh huyện và Sở Thông tin và Truyền thông triển khai.

3.  Kiến nghị đề xuất:

- Đề nghị tỉnh và huyện hỗ trợ thêm các thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT như máy tính xác tay, máy scan, máy in 2 mặt, máy phô tô

- Hỗ trợ kinh phí cho cán bộ phụ trách CNTT.

- Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ CNTT cho cán bộ chuyên trách cấp xã./.