ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MAI PHỤ     Số:    /BC - UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc   Mai Phụ, ngày      tháng  7  năm 2021

BÁO CÁO

Kết quả tổ chức thực hiện ứng dụng CNTT

trong hoạt động của cơ quan, đơn vị 6  tháng đầu năm 2021

1. Đánh giá kết quả tổ chức thực hiện ứng dụng CNTT 6 tháng đầu năm
   1. Công tác tuyên truyền, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo kế hoạch về ứng dụng CNTT của tỉnh, ngành và địa phương/ đơn vị.

Ủy ban nhân dân xã đã ban hành văn bản chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các xã thực hiện nghiêm túc các căn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT của tỉnh, huyện và Sở Thông tin và Truyền thông như Dịch vụ công trực tuyến, Hồ sơ công việc, Chữ ký số, …theo đúng kế hoạch của tỉnh và huyện. UBND xã cũng đã Ban hành kế hoạch số 01/KH – UBND ngày 12/01/2021 về ứng dụng công nghệ thông tin năm 2021

2. Đầu tư hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho ứng dụng CNTT

Hiện tại Cơ quan Ủy ban nhân dân xã có 01 máy chủ; 01 hệ thống mạng Lan, 24 máy tính (máy bàn + máy xách tay); 100%  máy nối mạng internet, 03 wifi, 01 máy photocopy, 02 máy scan

Tiếp tục mua sắm và nâng cấp thiết bị máy tính cũng như hạ tầng CNTT đảm bảo phục vụ tốt các chương trình ứng dụng CNTT và nhiệm vụ chuyên môn.

3. Phát triển nhân lực

Hiện tại UBND xã đã bố trí 01 cán bộ văn hóa xã phụ trách công nghệ thông tin, không có phụ cấp.

4. Kết quả ứng dụng CNTT

- Hộp thư điện tử: Đến nay, 100% cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng thư điện tử trong trao đổi công việc.  Các loại văn bản như lịch làm việc, báo cáo, văn bản dự thảo đã được gửi qua hệ thống thư điện tử; các công văn, nội dung trao đổi công việc, giấy mời, tài liệu phục vụ họp... cũng được khuyến khích sử dụng thư điện tử để trao đổi như mail, zalo, facebook...

-  Kết quả việc ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ công việc và điều hành trực tuyến.

- Hộp thư điện tử: Đến nay, 100% cán bộ công chức thực hiện tốt việc gửi nhận văn bản qua mail. Các loại văn bản như lịch làm việc, báo cáo, văn bản dự thảo đã được gửi qua hệ thống thư điện tử; các công văn, nội dung trao đổi công việc, giấy mời, tài liệu phục vụ họp... cũng được khuyến khích sử dụng thư điện tử để trao đổi như mail, zalo, facebook.

- Hệ thống gửi nhận văn bản, ý kiến chỉ đạo: Được triển khai thực hiện thường xuyên và hiệu quả. Triển khai đến tận CBCC đặc biệt trong việc sử dụng phần mềm Hồ sơ công việc.                   

- Triển khai chữ ký số: UBND xã đã tiến hành cài đặt và nghiêm túc túc thực hiện.

- Dịch vụ công trực tuyến: Đã thực hiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 trên Trang thông tin điện tử huyện Lộc Hà.

•  Ứng dụng CNTT trong công tác Văn thư, lưu trữ: Thực hiện đồng thời hai hình thức vào sổ đi đến trên giấy và trên hệ thống phần mềm Hồ sơ công việc. Gần 100% văn bản đi, đến đều được gửi trên hệ thống hồ sơ công việc (trừ văn bản mật).

Bên cạnh đó, một số phòng, ban của Ủy ban nhân dân xã cũng đưa vào sử dụng các phần mềm để phục vụ công tác chuyên môn như: Chương trình quản lý kế toán hành chính sự nghiệp, chương trình quản lý ngân sách nhà nước, chương trình kế toán ngân sách xã, phần mềm bảo hiểm,..........

- Chất lượng trang thông tin điện tử và minh bạch thông tin hoạt động của cơ quan nhà nước.

Chất lượng hoạt động của trang thông tin điện tử xã còn nhiều hạn chế do chưa được được hướng dẫn, tập huấn về chuyên môn nên chất lượng và số lượng chưa cao, chưa thường xuyên

Hiện nay, UBND xã đã lắp đăt hệ thống ti vi, máy tính, máy chiếu

 và cài đặt phần mềm họp trực tuyến cấp huyện, tỉnh, trung ương.

2.  Kiến nghị đề xuất:

1. Khó khăn, vướng mắc:

- Hệ thống hạ tầng CNTT chưa đảm bảo cho hoạt động công vụ.

- Mức độ đầu tư cho CNTT còn thấp.

 - Hệ thống dữ liệu của các phần mềm ứng dụng chưa đồng nhất, chưa chuẩn dữ liệu nên gặp khó khăn khi sử dụng.

- Mức độ sử dụng máy tính thành thạo và sử dụng 1 số phầm mềm của một bộ phận cán bộ còn hạn chế.

2. Kiến nghị đề xuất:

- Bố trí ngân sách để xây dựng hệ thống hạ tầng CNTT đảm bảo phục vụ công việc.

 - Cần phải chuẩn hóa hệ thống dữ liệu của các phần mềm. - Cần có các cuộc tập huấn nghiệp vụ CNTT cho cán bộ chuyên trách CNTT cấp xã. - Tăng cường tập huấn nâng cao kỹ năng CNTT cho cán bộ, công chức cấp xã.

II. Nhiệm vụ trọng tâm về ứng dụng CNTT trong 6 tháng cuối năm

- Tiếp tục ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện tốt các chương trình và kế hoạch về ứng dụng CNTT của tỉnh và huyện.

- Phát huy ngày càng có hiệu quả các phần mềm dùng chung như gửi nhận văn bản qua HSCV.

- Mua sắm và nâng cấp thiết bị máy tính cũng như hạ tầng CNTT  phục vụ tốt ứng dụng CNTT trong điều hành tác nghiệp.

- Tổ chức tập huấn nâng cao trình độ CNTT cho cán bộ, công chức cấp xã.

- Thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch khác của tỉnh huyện và Sở Thông tin và Truyền thông triển khai.